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合規(guī)政策

瑪琺公司致力于遵循公平實(shí)踐和商業(yè)道德的原則,制定了《瑪琺行為準(zhǔn)則》,該準(zhǔn)則規(guī)定了公司管理和員工行為的原則和標(biāo)準(zhǔn)。

瑪琺公司尋求與遵守《瑪琺行為準(zhǔn)則》的承包商、供應(yīng)商和第三方合作。

 

條款1——國(guó)家利益

瑪琺集團(tuán)致力于為其業(yè)務(wù)所在國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造福,不得從事任何損害其所在地區(qū)利益的項(xiàng)目或活動(dòng)。

瑪琺公司的管理方式和商業(yè)行為應(yīng)在可能和負(fù)擔(dān)得起的范圍內(nèi)使其經(jīng)營(yíng)的國(guó)家、地方和社區(qū)受益,并應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤伞?

瑪琺公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)尊重所經(jīng)營(yíng)國(guó)家和地區(qū)的文化、風(fēng)俗和傳統(tǒng)。它應(yīng)符合貿(mào)易程序,包括許可證和其他必要的手續(xù)。

 

條款2——財(cái)務(wù)報(bào)告及記錄

瑪琺公司應(yīng)按照代表公司業(yè)務(wù)所在國(guó)普遍接受的指導(dǎo)方針、原則、標(biāo)準(zhǔn)、法律和法規(guī)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),公正、準(zhǔn)確地編制和維護(hù)其賬目。

內(nèi)部會(huì)計(jì)和審計(jì)程序應(yīng)公平、準(zhǔn)確地反映公司的所有業(yè)務(wù)交易和資產(chǎn)處置情況,并應(yīng)有內(nèi)部控制,為公司的財(cái)務(wù)狀況提供保證。

公司審計(jì)員、其他授權(quán)方和政府機(jī)構(gòu)均可查閱所有所需信息,不得故意遺漏公司的賬簿和記錄,不得確認(rèn)預(yù)支收入,不得隱匿銀行賬戶和資金。

在財(cái)務(wù)賬目及報(bào)告上蓄意作出重大失實(shí)陳述及/或提供失實(shí)資料,除須根據(jù)有關(guān)法律采取適當(dāng)?shù)拿袷禄蛐淌滦袆?dòng)外,均視為違反守則,任何雇員不得作出、授權(quán)、教唆或串通不當(dāng)支付、非法傭金或賄賂。

 

條款3——競(jìng)爭(zhēng)

瑪琺公司應(yīng)充分支持競(jìng)爭(zhēng)性開(kāi)放市場(chǎng)的發(fā)展和運(yùn)作,并應(yīng)促進(jìn)其業(yè)務(wù)所在的每個(gè)國(guó)家和市場(chǎng)的貿(mào)易和投資自由化。

具體來(lái)說(shuō),瑪琺公司或員工不得從事限制性貿(mào)易行為、濫用市場(chǎng)支配地位或類似的不公平貿(mào)易活動(dòng)。

瑪琺公司或員工應(yīng)根據(jù)自己的優(yōu)點(diǎn)推銷公司的產(chǎn)品和服務(wù),不得對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品和服務(wù)做出不公平和誤導(dǎo)性的陳述。

任何競(jìng)爭(zhēng)性信息的收集只能在正常業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行,只能通過(guò)合法許可的來(lái)源和手段獲取。

 

條款4——平等機(jī)會(huì)的雇主

瑪琺公司應(yīng)為所有員工和所有合格的申請(qǐng)人提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì),不論其種族、種姓、宗教、膚色、血統(tǒng)、婚姻狀況、性別、性取向、年齡、國(guó)籍、民族或殘疾。

人力資源政策應(yīng)促進(jìn)工作場(chǎng)所的多樣性和平等,以及遵守所有當(dāng)?shù)貏诠し?,同時(shí)鼓勵(lì)采用國(guó)際最佳做法。

瑪琺公司的員工應(yīng)得到有尊嚴(yán)的待遇,并按照瑪琺公司的政策,保持一個(gè)沒(méi)有任何形式(包括身體、語(yǔ)言、心理)騷擾的工作環(huán)境。

員工政策和實(shí)踐應(yīng)以與適用的法律和本守則的其他規(guī)定相一致的方式執(zhí)行,尊重隱私權(quán)和表達(dá)權(quán),并在所有事項(xiàng)上為符合條件的員工提供平等的機(jī)會(huì),并根據(jù)業(yè)績(jī)作出決定。

 

條款5——禮物和捐款

瑪琺公司及其員工不得直接或間接接受、提供任何非法支付、報(bào)酬、禮物、捐贈(zèng)或類似的利益,目的是或被認(rèn)為是為其業(yè)務(wù)開(kāi)展獲得非競(jìng)爭(zhēng)性的好處。

公司應(yīng)與政府部門(mén)合作努力消除各種形式的賄賂、欺詐和腐敗。

當(dāng)然,瑪琺公司及其員工在完全公開(kāi)的情況下,可以接受和提供象征性的禮物,前提是這種禮物通常是贈(zèng)送的和/或具有紀(jì)念性質(zhì)。

 

條款6——政府機(jī)構(gòu)

除非法律規(guī)定,瑪琺公司及其員工不得直接或通過(guò)中介向任何政府機(jī)構(gòu)或其代表提供或捐贈(zèng)任何公司資金或財(cái)產(chǎn),以獲得履行公務(wù)的優(yōu)惠待遇。

瑪琺公司應(yīng)遵守政府采購(gòu)規(guī)定,與政府機(jī)構(gòu)的所有交易應(yīng)保持透明。

 

條款7——政治不結(jié)盟政策

瑪琺公司應(yīng)支持其所在國(guó)家的憲法和治理體系。

瑪琺公司不得支持任何特定政黨或候選人擔(dān)任政治職務(wù),該公司的行為應(yīng)排除任何可能被解釋為與任何政治團(tuán)體或個(gè)人相互依賴/偏袒的活動(dòng),并不得向任何政黨、候選人或競(jìng)選活動(dòng)提供或給予任何公司資金或財(cái)產(chǎn)作為捐贈(zèng)。

 

條款8——健康、安全和環(huán)境

瑪琺公司應(yīng)努力為其人民提供安全、健康、清潔和符合人體工程學(xué)的工作環(huán)境。它應(yīng)防止浪費(fèi)自然資源,并致力于改善環(huán)境,特別是關(guān)于溫室氣體的排放,并應(yīng)努力在其活動(dòng)的所有領(lǐng)域抵消氣候變化的影響。

瑪琺公司在其產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和銷售過(guò)程中,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的可持續(xù)性。

 

條款9——瑪琺公司致力于提供世界一流質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品和服務(wù),并提供符合客戶要求的售后服務(wù),同時(shí)努力使客戶完全滿意。

公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合適用的國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

瑪琺公司應(yīng)在其產(chǎn)品包裝上顯示適當(dāng)?shù)慕】岛桶踩珮?biāo)簽、警告和其他必要信息。

 

條款10——企業(yè)公民

瑪琺公司應(yīng)致力于成為良好的企業(yè)公民,不僅要遵守所有有關(guān)的法律和法規(guī),而且要積極協(xié)助改善其所經(jīng)營(yíng)社區(qū)人民的生活質(zhì)量。公司應(yīng)鼓勵(lì)員工從事志愿活動(dòng),并與社區(qū)團(tuán)體合作。

瑪琺公司還應(yīng)鼓勵(lì)研發(fā)系統(tǒng)的流程和管理審查,正如瑪琺公司的“企業(yè)可持續(xù)發(fā)展協(xié)議”所述,不時(shí)為社會(huì)發(fā)展提供戰(zhàn)略方向。

公司不應(yīng)將這些活動(dòng)視為可選擇的,而應(yīng)努力將其作為其商業(yè)計(jì)劃的組成部分。

 

條款11——公司合作

瑪琺公司應(yīng)與其他分公司合作,通過(guò)分享知識(shí)和物質(zhì)、人力和管理資源,并努力友好地解決爭(zhēng)端,只要這不會(huì)對(duì)其商業(yè)利益和股東價(jià)值產(chǎn)生不利影響。

在采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),瑪琺公司應(yīng)優(yōu)先考慮合作公司,只要合作公司能以相對(duì)于第三方具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件提供產(chǎn)品和服務(wù)。

 

條款12——公司的公眾發(fā)言人

瑪琺尊重公眾及其利益相關(guān)者的信息要求。在所有公開(kāi)場(chǎng)合,瑪琺公司或瑪琺集團(tuán)在向媒體、雇員、股東、代理商、特許經(jīng)營(yíng)商、經(jīng)銷商、分銷商和進(jìn)口商等公眾群體披露公司和商業(yè)信息時(shí),只能由經(jīng)明確授權(quán)的代表披露有關(guān)公司或集團(tuán)的信息,并由其全權(quán)負(fù)責(zé)發(fā)言。

 

條款13——第三方代表

與瑪琺集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來(lái)的成員,如咨詢、代理、銷售代表、分銷商、渠道合作伙伴,承包商和供應(yīng)商,瑪琺公司不得授權(quán)沒(méi)有瑪琺公司的書(shū)面許可,和/或商業(yè)行為和道德規(guī)范與瑪琺公司不一致的代表。

 

條款14——瑪琺品牌使用規(guī)范

MEFA/瑪琺名稱和商標(biāo)的使用應(yīng)受手冊(cè)和協(xié)議管理。

瑪琺品牌的使用是由瑪琺品牌資產(chǎn)和商業(yè)推廣定義和規(guī)范的協(xié)議。未經(jīng)明確授權(quán),任何第三方或合資企業(yè)不得使用瑪琺品牌來(lái)擴(kuò)大其權(quán)益。

 

條款15——道德行為

瑪琺公司的每一名員工,包括全職董事和首席執(zhí)行官,都應(yīng)該在他們經(jīng)營(yíng)的國(guó)家表現(xiàn)出文化上適當(dāng)?shù)呐e止,代表公司以專業(yè)、誠(chéng)實(shí)和正直的態(tài)度行事,同時(shí)符合崇高的道德和倫理標(biāo)準(zhǔn)?,敩m公司的每一名員工都應(yīng)維護(hù)個(gè)人和社區(qū)的人權(quán),并努力履行承諾。

每個(gè)員工都有責(zé)任在他/她的環(huán)境中執(zhí)行和遵守準(zhǔn)則。不遵守《守則》可能引起嚴(yán)重后果,包括終止雇用。

 

條款16——法規(guī)遵從性

瑪琺公司的員工,在其業(yè)務(wù)行為中,應(yīng)遵守所有適用的法律法規(guī),在文字和精神上,在其經(jīng)營(yíng)的所有領(lǐng)土。如果適用的法律和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則低于守則,則以守則的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

瑪琺公司的董事應(yīng)遵守所有相關(guān)監(jiān)管和其他當(dāng)局的適用法律和法規(guī),作為良好的治理實(shí)踐,它們應(yīng)保護(hù)因其職務(wù)得以收到的所有信息的機(jī)密性。

 

條款17——并發(fā)就業(yè)

根據(jù)適用法律,瑪琺公司的員工在沒(méi)有必要的公司正式書(shū)面批準(zhǔn)的情況下,不得接受任何其他公司的雇傭或責(zé)任職位(如顧問(wèn)或董事),也不得向任何人提供自由職業(yè)服務(wù),無(wú)論是否有報(bào)酬。

 

條款18——利益沖突

瑪琺公司的員工或董事應(yīng)始終以公司的利益行事,并確保其可能擁有的任何業(yè)務(wù)或個(gè)人聯(lián)系不涉及與公司的運(yùn)營(yíng)及其在其中的角色的利益沖突。

瑪琺公司的員工,包括執(zhí)行董事(獨(dú)立董事除外),不得接受在任何其他非瑪琺公司或非營(yíng)利性組織的責(zé)任職位。

上述規(guī)定不適用于(不論是否用于報(bào)酬):

a)瑪琺公司、合資企業(yè)或聯(lián)營(yíng)公司董事會(huì)提名。

b)教育/專業(yè)機(jī)構(gòu)的會(huì)員/責(zé)任職位,這樣的協(xié)會(huì)將有利于員工/瑪琺公司,

c)政府委員會(huì)/機(jī)構(gòu)或組織的提名/成員資格。

d)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定的例外情況。

所有員工的主管部門(mén)為首席執(zhí)行官,首席執(zhí)行官應(yīng)每季度向董事會(huì)報(bào)告例外情況。行政總裁及執(zhí)行董事,以集團(tuán)執(zhí)行理事會(huì)為主管機(jī)關(guān)。

瑪琺公司的員工或董事不得從事任何可能與瑪琺集團(tuán)的利益沖突的業(yè)務(wù)、關(guān)系或活動(dòng),利益沖突,實(shí)際的或潛在的,可能直接或間接地發(fā)生。

a)瑪琺公司的員工與與他/她公司交易的任何一方從事業(yè)務(wù)、關(guān)系或活動(dòng)。

b)雇員能夠通過(guò)作出或影響與任何交易有關(guān)的決定而獲得個(gè)人或其任何親屬的不正當(dāng)利益。

c)不能行使對(duì)公司或集團(tuán)的最佳利益的獨(dú)立判斷。

 

條款19——保護(hù)公司資產(chǎn)

瑪琺公司的資產(chǎn)不得濫用;他們的雇用主要和明智的目的是開(kāi)展其正式授權(quán)的業(yè)務(wù),這些資產(chǎn)包括有形資產(chǎn),如設(shè)備和機(jī)器、、設(shè)施、材料和資源,以及無(wú)形資產(chǎn),如信息技術(shù)和系統(tǒng)、專有信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。

 

條款20——所提供資料的完整性

瑪琺公司的每一名員工都應(yīng)確保其向公司提供的數(shù)據(jù)或信息的完整性。他/她應(yīng)完全負(fù)責(zé)確保保留所有數(shù)據(jù)的機(jī)密性,并且在正常操作過(guò)程中,在沒(méi)有得到管理層的明確指導(dǎo)或批準(zhǔn)的情況下,不得將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移給任何外部人士。

 

條款21——報(bào)告問(wèn)題

當(dāng)瑪琺公司的每一名員工發(fā)現(xiàn)任何實(shí)際或可能違反本準(zhǔn)則的行為,或不當(dāng)行為、輕罪或不符合公司利益的行為時(shí),應(yīng)立即向管理層和/或第三方道德熱線報(bào)告。這種報(bào)告也應(yīng)提供給

供應(yīng)商和合作伙作。

瑪琺的任何員工都可以根據(jù)公司的舉報(bào)人政策,選擇進(jìn)行受保護(hù)的披露,向?qū)徲?jì)委員會(huì)主席、董事會(huì)或指定機(jī)構(gòu)報(bào)告。當(dāng)有合理證據(jù)表明可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生違反行為時(shí),應(yīng)將該受保護(hù)的披露與附函一起轉(zhuǎn)發(fā),附函應(yīng)包含舉報(bào)人的身份。

公司應(yīng)確保舉報(bào)人得到保護(hù),任何威脅舉報(bào)人的企圖將被視為違反本守則。

 

注意:

本準(zhǔn)則沒(méi)有對(duì)所有員工必須遵守的規(guī)則提供完整、全面和完整的解釋。員工有義務(wù)繼續(xù)熟悉所有適用的法律、公司政策、程序和工作規(guī)則。

該版本的行為準(zhǔn)則取代所有以前的版本和相關(guān)文件,并從202051日起生效。